Résidence des données pour Notion

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En savoir plus sur la résidence des données avec Notion. 🗃️

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La résidence des données, combinée aux pratiques de sécurité de Notion, garantit que vos données sont stockées et utilisées uniquement selon vos exigences. Grâce à cette mise à jour, les propriétaires d’espaces de travail admissibles pourront choisir de stocker leurs données au repos aux États-Unis ou dans l’Union européenne.

La résidence des données est incluse dans le forfait Enterprise de Notion, sans frais supplémentaires.

Les propriétaires d’organisation peuvent choisir la région d’hébergement des nouveaux espaces de travail.

Contactez votre équipe de compte pour configurer la migration de la résidence des données d’un espace de travail existant. Si vous ne contactez pas votre équipe de compte et n’obtenez pas de confirmation de la migration, votre espace de travail restera hébergé aux États-Unis.

Notion collabore avec Amazon Web Services pour garantir un stockage de données fiable et performant dans des centres de données régionaux.

Région de données

Région de sauvegarde

US-West-2 (Oregon)

US-East-1 (Virginie)

EU-Central-1 (Francfort)

EU-West-1 (Irlande)

Les catégories suivantes de données client (telles que définies dans le contrat-cadre d’abonnement de Notion) seront stockées au repos dans un centre de données situé dans la région sélectionnée par le client, à compter de la date d’activation de la résidence des données :

  • Contenu de la page

  • Fichiers (tels que des images et des documents) chargés sur Notion

  • Index de recherche des données client

  • Messages et fichiers tiers ou générés par des robots stockés dans Notion

Les catégories de données suivantes peuvent être stockées dans des régions en dehors de la région de résidence du client :

  • Informations sur le compte utilisateur

  • Nom de l’espace de travail et informations de facturation

  • Informations sur les membres de l’espace de travail

  • Données d’utilisation et informations utilisées pour calculer le nombre de places et les revenus

  • Données analytiques utilisées pour mesurer les performances et la qualité du service

  • Notion Calendar et Notion Mail, ainsi que toutes leurs fonctionnalités et tous les services bêta, ne sont pas couverts par la résidence des données

Remarque : la fonction de résidence des données modifie uniquement l’emplacement de stockage des données au repos pour les catégories de données client décrites ci-dessus, stockées par Notion dans Amazon Web Services. Aucun autre aspect de Notion n’est affecté. Cet engagement ne s’étend pas aux services hors Notion. Notion continuera de stocker et de traiter toutes les catégories de données aux États-Unis et dans d’autres pays, conformément à sa Politique de confidentialité et, le cas échéant, à l’Addendum relatif au traitement des données. Pour en savoir plus sur les lieux de stockage et de traitement des données par nos sous-traitants ou sociétés affiliées, consultez notre page dédiée aux sous-traitants.

Par défaut, vos données continueront de résider aux États-Unis. Pour migrer les données de votre organisation vers la région de résidence de l’Union européenne, contactez votre équipe de compte. Une fois l’espace de travail migré, les catégories de données client décrites ci-dessus seront supprimées des serveurs américains après 30 jours.


Questions fréquentes

Quel est le coût de l’activation de la résidence des données ?

La résidence des données est disponible sans frais pour les clients du forfait Enterprise.

Quels produits ne sont pas couverts par la résidence des données ?

Notion Calendar et Notion Mail, ainsi que toutes leurs fonctionnalités et tous les services bêta, ne sont pas couverts par la résidence des données.

Les données client sont-elles stockées dans l’Union européenne lors de l’utilisation de l’IA de Notion ?

Les catégories de données client décrites ci-dessus sont stockées dans l’Union européenne grâce à la fonction de résidence des données. Les fournisseurs de grands modèles de langage (LLM) que nous utilisons pour proposer l’IA de Notion ne conservent aucune donnée pour les espaces de travail bénéficiant du forfait Enterprise. Aucune donnée n’est donc enregistrée par ces fournisseurs. Pour en savoir plus sur les pratiques de l’IA de Notion en matière de sécurité et de confidentialité, cliquez ici.

Comment Notion gère-t-il les sauvegardes ?

Les sauvegardes de Notion sont stockées dans la même région que les données de production, en Europe. Notion est hébergé par AWS et stocke les données client à l’aide d’une combinaison de bases de données. Par défaut, AWS fournit une infrastructure durable pour stocker les données importantes et est conçue pour assurer la durabilité de 99,9 % des objets. Les sauvegardes automatisées de toutes les données des clients et du système sont activées et les données sont sauvegardées au moins une fois par jour. Les sauvegardes sont chiffrées de la même manière que les données de production en temps réel. Elles sont également surveillées et font l’objet d’alertes.

Les intégrations seront-elles toujours disponibles ?

Oui, les applications précédemment activées resteront activées. Les administrateurs peuvent choisir de désactiver l’ajout de nouvelles intégrations non autorisées. Les données hébergées ou traitées par des intégrations ou des services externes à Notion ne sont pas couvertes par la résidence des données proposée par Notion.

Mon entreprise n’est pas basée dans l’Union européenne. Puis-je quand même y héberger mes données ?

Oui, les clients du forfait Enterprise peuvent contacter leur équipe de compte pour migrer un espace de travail existant vers l’Union européenne et y faire héberger leurs données.

Quand les données client sont-elles traitées en dehors de l’Union européenne ?

La fonction de résidence des données modifie uniquement l’emplacement de stockage des données au repos pour les catégories de données client décrites ci-dessus, stockées par Notion dans Amazon Web Services.

Le traitement des données client en dehors de l’Union européenne peut inclure :

  • Les données client traitées par les sous-traitants de Notion, y compris les fournisseurs de LLM

  • La duplication de contenu depuis d’autres espaces de travail, comme le téléchargement de modèles ou le déplacement de contenu d’un espace de travail hébergé aux États-Unis vers un espace de travail européen

  • Si la source d’un bloc synchronisé provient d’un espace de travail hébergé aux États-Unis


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